termes et conditions

En vous hébergeant en Tanzanie, Siret Volunteers s'engage à :

Pour vous apporter un soutien et des conseils avant votre arrivée

Pour organiser la prise en charge/le transfert aéroport à l'arrivée

Pour une orientation complète à l'arrivée

Pour faciliter une zone de placement de bénévoles adéquate qui vous convient

Pour fournir une consultation complète avant l'arrivée 

Pour vous assurer d'avoir un superviseur nommé en stage

Pour vous assurer d'être soutenu par un coordinateur local

Pour vous orienter vers un hébergement sûr, fiable et adéquat pour la durée de votre séjour

Pour vous fournir des conseils justes et adéquats sur votre séjour à l'étranger

Pour vous accompagner et vous accompagner avant et pendant votre séjour

Pour vous donner la possibilité d'arrêter une et/ou toutes les activités de volontariat à tout moment

Vous proposer un itinéraire le plus personnalisé possible, adapté à vos objectifs spécifiques

Au respect de votre vie privée, notamment en gardant vos informations personnelles confidentielles, conformément au Règlement général sur la protection des données

Prendre des précautions pour assurer votre sécurité et une expérience adéquate

Pour nous assurer que nous travaillons de manière équitable et sûre avec les partenaires locaux et la communauté qui entrent en contact avec nos bénévoles.

Pour fournir autant de conseils professionnels que possible pour votre vocation

Faire preuve de prudence et de diligence raisonnable pour assurer la sécurité de toute personne facilitée par les bénévoles de Siret et tous les stages que nous proposons

Travailler équitablement avec les partenaires communautaires et les associés locaux  

En étant hébergé par Siret Volontaire,  vous acceptez ce qui suit :

Se porter volontaire en stage d'une manière sûre, légale, compétente, éthique et responsable 

Il s'agit d'une expérience de voyage internationale pour faire du bénévolat, dont vous ne recevrez aucun remboursement monétaire pour aucune activité.

Vous acceptez ce qui suit :

Pour vous assurer d’avoir une assurance voyage et une couverture d’indemnisation adéquates pour l’intégralité de votre voyage

Pour vous assurer d'obtenir le VISA/permis nécessaire pour faire du bénévolat, avant de commencer votre stage

Se conformer à la loi et à toutes les exigences de votre séjour dans le pays, y compris les conditions de votre VISA d'entrée ou de permis

Pour vous assurer que votre passeport est valide pendant au moins 6 mois à l'entrée dans un pays étranger

Fournir aux bénévoles de Siret une preuve de pratique professionnelle/des documents universitaires/une lettre de recommandation professionnelle

Pour fournir la preuve d'une vérification récente des antécédents criminels

Pour vous assurer que vous êtes engagé et que vous vous êtes bien préparé avant votre arrivée

Respecter les lois et la culture locales

​ Vous recevrez une orientation à une date convenue après votre arrivée et vous acceptez que :

Vous comprenez que vous rendre au placement et en revenir tous les jours est de votre seule responsabilité, y compris les coûts. 

Ne pas utiliser les itinéraires ou modes de transport, déconseillé par les coordinateurs

Vous êtes responsable du paiement des frais de votre voyage à l'aéroport le jour du départ​

Les volontaires devront investir dans une assurance voyage complète, une assurance responsabilité civile professionnelle, tous les traitements prophylactiques requis et les vaccinations avant le départ de leur pays d'origine.

3. VOTRE PLACEMENT 

Siret Volunteers s'attend à ce que tous les bénévoles travaillent dans le cadre de leur champ d'exercice et légalement lorsqu'ils sont en exercice. Nous attendons des volontaires qu'ils respectent la loi à tout moment pendant leur séjour. Tout détournement à ce sujet résultera d'un retrait immédiat du programme et d'un rapport immédiat aux parties concernées, sans remboursement monétaire de la part des bénévoles de Siret. Nouvelle décision de supprimer le  volontaire du placement restera à la discrétion de l'hôte. Nous nous réservons le droit de suspendre et/ou de résilier le placement d'un volontaire à tout moment pour non-respect des lois ou des règles de sécurité.

 

4. Nous attendons des bénévoles qu'ils :

Soyez compétent et professionnel dans vos fonctions et ne vous comportez pas de manière négligente, y compris en exécutant des pratiques de travail pour lesquelles vous n'êtes pas formé ou jugé compétent par un organisme professionnel reconnu

Vous aurez accès à des informations client sensibles que vous n'êtes pas autorisé à partager ou à publier de quelque manière que ce soit.

 

5. Pendant votre séjour, nous attendons des volontaires qu'ils :

Respecter et être sensible aux différences culturelles 

Respecter tous les autres bénévoles, membres du personnel, invités et biens et comprendre que les règles sont là pour le confort et la sécurité de tous.

Les règles de la maison, les coutumes locales et culturelles vous seront clairement expliquées lors de l'orientation. 

Vous acceptez de ne pas prendre de substances illégales ou de participer à des activités illégales tout en étant hébergé par Siret Volunteers. Ceci est strictement interdit et entraînera un retrait immédiat et un signalement aux autorités.

Vous comprenez que vous pouvez être retiré du placement/hébergement pour non-respect des termes de l'accord ou pour toute raison de sécurité à la discrétion du personnel.

Signaler tout problème aux coordonnateurs/superviseurs.

Pour signaler toute modification de votre logement dans les 24 heures​

Si vous changez de logement, sachez que cela sera organisé par vous à vos frais.

Tu comprends ça  vous êtes responsable de vos propres effets personnels et de tous les objets que vous apportez avec vous.

Toute perte ou dommage subi par vos biens ne sera pas la responsabilité des bénévoles de Siret ou des parties associées.

Tout dommage grave aux biens entraînera une élimination immédiate. Tout dommage grave de votre part sera recherché financièrement ou légalement.

Toute activité illégale, comportement perturbateur ou insensible à la culture ou comportement jugé offensant entraînera le retrait possible du programme. Et tous les frais encourus par vous à la suite de cela ne seront pas à la charge des Volontaires Siret.

Tout dommage matériel survenu pendant le séjour du volontaire ne sera pas à la charge de Siret Volontaires et sera recherché directement auprès du volontaire.

Pour signaler toute excursion, excursion d'une journée, safari ou escapade aux coordinateurs locaux en temps opportun pour votre propre sécurité

Il est de votre responsabilité de comprendre les risques potentiels lors d'un voyage ou d'une excursion

Siret Volunteers n'est pas responsable en cas de dommages/dégâts/problèmes survenant lors d'une excursion

Les excursions ne font pas partie de votre expérience de placement bénévole convenue 

Le fait de ne pas signaler en temps opportun toute excursion/voyage/voyage d'aventure effectué en dehors des parties associées de Siret Volunteers alors qu'il est encore en stage ou hébergé en tant que volontaire nécessitera un avertissement formel et un éventuel retrait.

5. PHOTOGRAPHIE

N'oubliez pas de faire preuve de respect et de dignité pour tous les habitants que vous rencontrez à l'étranger. Les habitants ont le droit de refuser une photo. Un consentement explicite doit être obtenu avant de prendre et de publier des photographies ou des informations identifiables. Les parents ou tuteurs d'enfants doivent explicitement donner leur consentement avant de prendre des photographies d'enfants. ​

 

6. MODIFICATION ou CHANGEMENT DE PLACEMENT

Nous avons tendance à être très flexibles sur les modifications et ferons tout notre possible pour travailler à votre confort, nous voulons vraiment que vous vous portiez volontaire. Nous comprenons que les plans changent, que le choc culturel est une réalité et que vous partez pour un grand voyage souvent anxieux jusqu'en Afrique. Cependant, une fois que vous avez commencé votre stage, sachez que vous vous engagez envers ce stage et ses employés. C'est une énorme déception pour les partenaires du projet lorsqu'il y a une incohérence ou qu'un volontaire quitte son stage. Par conséquent, si vous souhaitez modifier/changer votre placement pendant la période de placement convenue, des frais d'administration de 45 £ (60 USD) vous seront facturés. N'oubliez pas que nous ne sommes pas obligés de vous placer immédiatement ailleurs et que tout amendement ou changement de placement reste à notre discrétion.

 

7. ANNULATION

Nous voulons autant que vous éviter les annulations, nous voulons que vous fassiez du volontariat à l'étranger. Cependant, une fois les frais de projet payés, nous ne pouvons pas vous offrir un remboursement complet. En effet, la majorité de votre paiement aura déjà été engagée pour votre séjour à l'étranger avant votre arrivée. Par conséquent, ce paiement ne sera pas entièrement recouvré une fois qu'un engagement de toutes les parties aura été pris.

Aucun remboursement n'est possible pour les frais d'inscription. Vos frais d'inscription peuvent être retenus comme frais de réservation futurs.

Les remboursements s'appliquent uniquement aux paiements des frais de placement. Les remboursements ne sont pas automatiquement accordés en cas d'annulation. Un avis écrit doit être fait des circonstances raisonnables relatives à l'annulation. Une fois que toutes les parties sont d'accord avec l'annulation, les conditions suivantes s'appliquent :

Annulation plus de 60 jours avant votre date d'arrivée : 40% des frais de placement 

Annulation 31 jours à 59 jours avant l'arrivée : 30% des frais de placement 

Annulation 30 jours ou moins avant l'arrivée : aucun remboursement des frais de placement

Annulation à ou après la date d'arrivée convenue : aucun remboursement des frais de placement

Si vous nous avez été référé par l'intermédiaire d'un agent principal, une demande de remboursement doit être effectuée par l'intermédiaire de votre agent.

Si nous ne parvenons pas à trouver une solution avec vous concernant des changements, des annulations ou des modifications pendant votre séjour à l'étranger, nous nous réservons le droit de vous dispenser de nos services et ne serons plus responsables de votre séjour, y compris l'hébergement, la supervision ou la coordination. . Toute perte ou frais occasionnés ne seront plus à notre charge. Toute perte ou frais, y compris les changements de date de départ, de réservation de vol ou de séjour en dehors de votre programme convenu, est à votre charge. Nous ne serons pas responsables des frais encourus à la suite de vos annulations ou modifications.

 

8. Toute variable confondante hors de notre contrôle qui perturbe ou vous empêche de poursuivre votre stage ou dans le cas où nous sommes incapables d'exécuter nos obligations au-delà de notre contrôle raisonnable ne sera pas de notre responsabilité. Cela inclut les catastrophes naturelles, les perturbations politiques, les attaques terroristes, les accidents ou les perturbations ou catastrophes à grande échelle ou toute autre variable de confusion qui interrompt ou perturbe votre placement. Lorsque cela est raisonnablement possible, nous ferons de notre mieux pour reporter votre voyage, vous aider ou trouver une alternative ou des emplacements sûrs et appropriés lorsque de telles variables se produisent.

9. Dans le cas où Siret Volunteers est incapable d'exécuter ses obligations en vertu des termes de cet accord en raison de variables confondantes raisonnablement indépendantes de la volonté de Siret Volunteers, ou d'autres causes raisonnablement indépendantes de notre volonté, Siret Volunteers ne sera pas responsable des dommages ou de toute perte. , les coûts ou les dommages encourus à la suite d'un tel défaut d'exécution ou de telles causes.

 

10.RISQUE ET RESPONSABILITÉ

En étant facilité par les bénévoles de Siret, vous acceptez d'indemniser les bénévoles de Siret et toutes les parties liées impliquées dans vos activités de bénévolat contre toute responsabilité. Les Volontaires Siret ne prendront en charge aucune assurance ou indemnité. Cette responsabilité incombe uniquement au volontaire de s'assurer qu'il voyage avec une couverture adéquate avant et pendant son séjour. Nous ne prendrons aucune responsabilité pour toute indemnité ou responsabilité ou assurance au nom de toute personne facilitée par les bénévoles Siret et attendons de toute personne facilitée par les bénévoles Siret qu'elle soit en place avant l'arrivée au stage. Par conséquent, le volontaire assumera la responsabilité de tous les risques potentiels pouvant survenir au cours de son expérience.

 

Siret Volunteers ne conseillera à aucun volontaire de travailler au-delà de son champ de pratique et soutiendra toute personne qui choisit de ne pas le faire. Par conséquent, nous n'assumerons aucune responsabilité pour les problèmes/incidents/dangers/risques/dommages qui surviennent à des personnes/personnes ou à eux-mêmes à la suite d'un volontaire agissant ou travaillant illégalement, de manière dangereuse, négligente, contraire à l'éthique ou au-delà de son champ d'exercice. à tout moment. La responsabilité de tous les risques potentiels et envers quiconque ou eux-mêmes reste uniquement avec le volontaire. La responsabilité de travailler en toute sécurité, légalement, avec compétence et éthique est attendue de tous les bénévoles facilités par Siret Volunteers sans exception.

​ Siret Volunteers se réserve le droit de licencier tout volontaire agissant de manière illégale, dangereuse, négligente, contraire à l'éthique ou au-delà de son champ d'exercice ou se comportant d'une manière considérée comme offensante ou inacceptable à tout moment et, ce faisant, signalera les pratiques dangereuses et négligentes aux autorités et aux organismes professionnels. .